Empresa / Seguridad
Qué pasa con tus documentos y tus consultas
Esta página junta lo que dicen la Política de Privacidad y los Términos y Condiciones, y lo que hace el producto. Más abajo está también lo que todavía no tenemos.
- Cifrado
- En tránsito y en reposo.
- Entrenamiento de modelos
- Tus documentos no se usan para entrenar modelos.
- Borrado
- Lo pides cuando quieras. Si cierras la cuenta, los datos se eliminan en un plazo máximo de 60 días, salvo obligación legal en contrario (Política de Privacidad, cláusula 7).
- Marco legal
- Ley 18.331 de Protección de Datos Personales y Decreto 414/009.
Lo que cargas viaja y se guarda cifrado
La conexión con The Legal Tool va cifrada con TLS 1.2 o 1.3, y lo que queda guardado está cifrado en reposo.
- ArchivosLos que subes se guardan cifrados con AES de 256 bits en un almacenamiento privado y se abren con enlaces temporales.
- Base de datosEstá cifrada en reposo y no es accesible desde internet.
- Chats y transcripcionesLlevan además un cifrado propio dentro de la aplicación.
- IngresoCon correo y contraseña o con una cuenta de Google. La sesión dura 7 días.
- Intentos fallidosCon 5 intentos fallidos en 15 minutos, el ingreso con ese correo se bloquea. El bloqueo empieza en un minuto y se alarga si se repite.
- Correo verificadoUna cuenta no puede entrar hasta que verifica su correo.
- TarjetasNo guardamos números de tarjeta (Política de Privacidad, cláusula 2).
Tus documentos no se venden ni se usan para entrenar modelos
Lo que sigue sale de los Términos y Condiciones y de la Política de Privacidad. Cada punto lleva su cláusula para que lo leas en el original.
- Qué es confidencial
- Los datos personales, las búsquedas, las transcripciones de audiencias, las consultas, los escritos, los contratos y los datos que surjan de tus documentos (Términos, cláusula 1).
- Tus documentos
- Los documentos que cargas al repositorio son de tu exclusiva propiedad. No se usan para entrenar modelos ni se comercializan. Tampoco se comparten con terceros, fuera de los proveedores tecnológicos con los que se presta el servicio (Política de Privacidad, cláusulas 5 y 9).
- Entrega a un tercero
- Solo con tu consentimiento explícito, por orden judicial o en los casos expresamente requeridos por ley (Términos, cláusula 1, y Política de Privacidad, cláusula 3).
- Audiencias
- El contenido de las audiencias que envías a transcribir es de estricta reserva y no se divulga (Términos, cláusula 4).
- Acceso de nuestro equipo
- La política establece restricciones de acceso interno sobre el contenido que cargan los usuarios (Política de Privacidad, cláusula 4).
- Análisis de uso
- Se analizan patrones de búsqueda y de uso para mejorar el funcionamiento y la relevancia de los resultados. No se revela a terceros tu identidad, el motivo de tus búsquedas ni el contenido de lo que cargaste (Términos, cláusula 2).
- Datos de terceros en tus documentos
- Al cargarlos declaras que tienes legitimación para tratarlos. The Legal Tool actúa como encargada del tratamiento, en los términos de la Ley 18.331 (Política de Privacidad, cláusula 6).
Dentro de tu despacho, los permisos van por módulo y por caso
Cuando trabajas con otras personas, el titular del despacho decide qué puede hacer cada integrante en cada módulo.
- Perfiles
- Cada persona tiene su perfil personal y puede pertenecer a uno o varios despachos.
- Permisos por módulo
- Siete módulos, con cinco niveles de permiso en cada uno.
- Visibilidad de un caso
- «Sólo yo», «Personas» o «Todo el estudio». Se elige caso por caso.
- Qué se comparte
- Chats, transcripciones, documentos, carpetas y casos, con permiso de lectura, de escritura o de administración.
- Enlace público de un chat
- Con «Generar link público», un chat se comparte por un enlace de solo lectura.
- Borrado de un despacho
- Lo inicia el titular y elimina el contenido del despacho. Los datos de facturación se conservan como registro contable.
Los datos se alojan fuera de Uruguay
La transferencia internacional de datos está regulada en la cláusula 9 de la Política de Privacidad.
- Alojamiento
- En servidores y proveedores tecnológicos con sede en el exterior, en particular en Estados Unidos.
- Cuándo se transfieren
- Únicamente cuando es necesario para prestar el servicio.
- Qué se les exige a los proveedores
- Un nivel de protección adecuado y equivalente al de la normativa uruguaya (Ley 18.331 y Decreto 414/009), mediante cláusulas contractuales u otros mecanismos legalmente válidos.
- Tu consentimiento
- Al usar la plataforma consientes expresamente la transferencia y el almacenamiento de tus datos personales en proveedores del exterior.
- Lista de proveedores
- La política no los enumera. Si necesitas el detalle de los mecanismos de protección para una evaluación, lo pides por correo a contacto@thelegaltool.ai (Términos, cláusula 1).
- Ley y tribunales
- El contrato se rige por la ley uruguaya y las controversias van a los juzgados y tribunales ordinarios de Montevideo (Términos y Condiciones).
Tus derechos sobre los datos se ejercen por correo
Están en las cláusulas 7 y 8 de la Política de Privacidad.
- Responsable
- The Legal Tool es responsable del tratamiento de tus datos personales (Política de Privacidad, cláusula 1).
- Acceso
- Puedes acceder a tus datos personales en cualquier momento.
- Rectificación y supresión
- Puedes pedir que tus datos se rectifiquen, se actualicen o se supriman.
- Oposición
- Puedes oponerte al tratamiento en los casos que prevé la ley.
- Conservación
- Los datos y los documentos se conservan mientras tu cuenta esté activa o mientras hagan falta para prestar el servicio.
- Borrado
- Puedes pedir la eliminación de tus datos y documentos en cualquier momento. Si cierras la cuenta, se eliminan en un plazo máximo de 60 días, salvo obligación legal en contrario.
- Cómo se pide
- Con un correo a contacto@thelegaltool.ai. Las solicitudes se atienden en los términos de la normativa vigente.
- Cambios en la política
- Se avisan en el sitio o por medios electrónicos (Política de Privacidad, cláusula 10).
Lo que todavía no tenemos
Si tu organización exige alguno de estos puntos, conviene que lo sepas antes de contratar.
- Inicio de sesión único (SSO)
- No está disponible.
- Verificación en dos pasos (2FA)
- No está disponible.
- Registro de auditoría
- No hay un registro de actividad que el despacho pueda consultar.
- Certificaciones
- No tenemos certificaciones como ISO 27001 o SOC 2.
- App para el teléfono
- No hay una app para iOS ni para Android. The Legal Tool se usa desde el navegador.
- Complementos de Word y Outlook
- No hay complementos para Word ni para Outlook.
- Firma electrónica
- No hay firma electrónica dentro de The Legal Tool. Las propuestas de honorarios las acepta el cliente con un código de 6 dígitos.
Preguntas frecuentes
¿Usan mis documentos para entrenar modelos de inteligencia artificial?
No. La Política de Privacidad dice que los documentos que cargas son tuyos y que no se usan para entrenar modelos ni se comercializan (cláusula 5).
Los Términos prevén que se analicen patrones de búsqueda y de uso para mejorar el servicio, sin revelar a terceros tu identidad ni el motivo de tus búsquedas (cláusula 2).
¿Qué pasa con mis documentos si cierro la cuenta?
Se eliminan en un plazo máximo de 60 días, salvo obligación legal en contrario. También puedes pedir la eliminación de tus datos y documentos en cualquier momento, con un correo a contacto@thelegaltool.ai (Política de Privacidad, cláusula 7).
¿Puedo cargar documentos con datos personales de mis clientes?
Sí. Al cargarlos declaras que tienes legitimación para tratar esos datos, y The Legal Tool actúa como encargada del tratamiento en los términos de la Ley 18.331 (Política de Privacidad, cláusula 6).
¿En qué casos se entrega mi información a un tercero?
Con tu consentimiento explícito, por orden judicial o cuando la ley lo requiere expresamente. Fuera de esos casos, los Términos obligan a The Legal Tool a mantenerla confidencial (cláusula 1).
Vemos los requisitos de seguridad de tu despacho en una demo