Política de Privacidad de «The Legal Tool»

Esta Política de Privacidad describe cómo TLT (la «Plataforma») recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales y la información proporcionada por los usuarios (el/los «Usuario/s») en el marco del uso de sus servicios, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley N.º 18.331 de Protección de Datos Personales y su decreto reglamentario, así como de las mejores prácticas internacionales en materia de privacidad, seguridad y confidencialidad.

Esta Política de Privacidad debe ser interpretada en forma conjunta con los términos y condiciones de la Plataforma.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es LEGALAI SAS («TLT»), titular de la Plataforma TLT. Cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos podrá dirigirse a: contacto@thelegaltool.ai.

2. Datos que recopilamos

Al utilizar los servicios de TLT, podemos recopilar las siguientes categorías de datos, sin perjuicio de la recopilación automática que pueda darse a través de cookies o logs:

• Datos de contacto: nombre, correo electrónico, número de teléfono y otros datos que el Usuario proporcione al registrarse o comunicarse con nosotros.
• Datos de uso: patrones de navegación, interacciones con el sistema y preferencias funcionales con la finalidad de mejorar el servicio en la Plataforma.
• Contenido cargado por el Usuario: documentos, transcripciones de audiencias, solicitudes de informes, consultas jurídicas, documentos legales, y cualquier otro dato ingresado o generado a través de la Plataforma.
• Datos de facturación y pagos: en caso de utilizar servicios pagos, datos relativos al medio de pago, sin que TLT almacene información sensible como números de tarjetas.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, identificadores del dispositivo y otros datos relacionados con el acceso técnico, pero que no se asocian con el Usuario.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos recopilados son utilizados exclusivamente para:

• Prestar los servicios contratados, incluyendo el buscador de jurisprudencia, el repositorio de documentos, las transcripciones y la asistencia legal automatizada.
• Mantener y mejorar la calidad del Servicio y su funcionamiento técnico.
• Personalizar la experiencia del Usuario y ofrecer mejoras según su comportamiento de uso.
• Enviar notificaciones operativas, promocionales o informativas sobre los servicios, planes y funcionalidades de la Plataforma.
• Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
• Garantizar la seguridad de la información y prevenir usos indebidos.
• Prevenir cualquier acceso indebido de terceros.
• Salvo orden judicial, los datos no serán suministrados a sujetos no autorizados por el Usuario.

4. Confidencialidad y seguridad

Nos comprometemos a mantener la más estricta confidencialidad respecto de toda la información provista o generada por el Usuario. Aplicamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos contra accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas.

Esto incluye, entre otros:

• Encriptación de datos en tránsito y en reposo.
• Control de accesos, autenticación y registro de actividad.
• Restricciones de acceso interno sobre el contenido cargado por los Usuarios.
• Infraestructura segura conforme a estándares internacionales.

Las medidas de seguridad adoptadas son revisadas y actualizadas de forma periódica para garantizar un nivel adecuado de protección conforme a los avances tecnológicos y riesgos identificados.

5. Uso de documentos

De acuerdo con los términos y condiciones y junto a las políticas de privacidad que deben interpretarse en forma conjunta, los documentos cargados por el Usuario al repositorio son de su exclusiva propiedad. La Plataforma no los utiliza para entrenar modelos, comercializarlos ni compartirlos con terceros. Los documentos generados automáticamente son producto de un sistema de inteligencia artificial y no constituyen asesoramiento jurídico. El Usuario es responsable del contenido generado y debe revisarlo con un profesional del derecho antes de su aplicación.

6. Datos personales en documentos cargados

Cuando los documentos cargados contienen datos personales de terceros, el Usuario declara que cuenta con legitimación suficiente para tratarlos, asumiendo la responsabilidad correspondiente. En estos casos, la Plataforma actúa como encargada del tratamiento, en los términos definidos por la Ley N.º 18.331.

7. Conservación y eliminación de datos

Los datos personales y documentos serán conservados mientras el Usuario mantenga activa su cuenta o mientras sean necesarios para prestar los servicios. El Usuario podrá solicitar la eliminación de sus datos y documentos en cualquier momento. En caso de cierre de cuenta, eliminaremos los datos dentro de un plazo máximo de 60 días, salvo obligación legal en contrario.

8. Derechos del Usuario

El Usuario podrá, en cualquier momento:

• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación, actualización o supresión de sus datos.
• Oponerse al tratamiento, en los casos legalmente previstos.

Para ejercer estos derechos, el Usuario podrá enviar una solicitud a: contacto@thelegaltool.ai

Las solicitudes serán atendidas conforme a los términos establecidos por la normativa vigente.

9. Transferencia internacional de datos

TLT podrá transferir datos personales fuera del territorio de la República Oriental del Uruguay únicamente cuando sea necesario para la correcta prestación del Servicio, incluyendo el alojamiento en servidores o proveedores tecnológicos con sede en el exterior.

Dicha transferencia se realizará en cumplimiento con la Ley N.º 18.331 y su Decreto Reglamentario N.º 414/009, así como con los principios y garantías internacionales aplicables en materia de protección de datos.

En todos los casos, se exigirá a los destinatarios ubicados fuera del país un nivel de protección adecuado y equivalente al exigido por la normativa uruguaya, mediante cláusulas contractuales u otros mecanismos legalmente válidos.

Al utilizar la Plataforma, el Usuario consiente expresamente la transferencia y almacenamiento de sus datos personales en proveedores tecnológicos ubicados en el exterior, incluyendo, en particular, Estados Unidos, siempre que se respeten los estándares de confidencialidad, seguridad y finalidad que rigen este Servicio.

10. Conector para asistentes de inteligencia artificial

Si conectás The Legal Tool a un asistente de inteligencia artificial de terceros (por ejemplo Claude, de Anthropic, o ChatGPT, de OpenAI), tratamos los siguientes datos:

• Para identificarte: el identificador de tu cuenta de The Legal Tool y tu correo electrónico, que compartimos con WorkOS, Inc. (Estados Unidos), el proveedor que gestiona la autorización de la conexión.
• Para responder: el texto de cada búsqueda que el asistente envía al conector. Lo procesamos en nuestros servidores y en Microsoft Azure OpenAI para encontrar los documentos relevantes, y no lo guardamos. Cuando el asistente pide leer un documento, recibimos su identificador para devolverlo, y tampoco lo guardamos.
• Para la cuota, la seguridad y las estadísticas de uso: de cada llamada guardamos, asociados a tu cuenta, la herramienta usada, la fecha, la duración, si salió bien, la cantidad de resultados, el país del corpus consultado y el identificador de la aplicación que la hizo. Lo conservamos durante 13 meses y después se borra.

El conector solo accede a la normativa y la jurisprudencia públicas de The Legal Tool: no accede a tus documentos, casos, transcripciones ni conversaciones dentro de The Legal Tool.

La conversación con el asistente y el uso que hagas de sus respuestas se rigen por las condiciones y la política de privacidad del proveedor del asistente.

Podés desconectar el conector en cualquier momento desde la configuración del asistente, y pedir el acceso, la rectificación o la supresión de tus datos escribiendo a contacto@thelegaltool.ai (Ley N.º 18.331).

11. Modificaciones a esta política

TLT podrá actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas a los Usuarios mediante el sitio web o por medios electrónicos. El uso continuado de la Plataforma implica la aceptación de los cambios.

12. Contacto

Para consultas, sugerencias o solicitudes relacionadas con esta política, nos podés escribir a: contacto@thelegaltool.ai.

Gracias por tu confianza.