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Cargás las horas mientras trabajás y a fin de mes sabés qué falta facturar
TLT Estudio reúne clientes, horas, gastos, ventas, tareas y agenda en la misma cuenta con la que investigás. Las horas facturables pasan a una venta del cliente. Las propuestas de honorarios se redactan sobre el Word del estudio y el cliente las acepta con un código.
- Disponible en
- Todos los países desde los que se puede crear una cuenta. Los plazos y los movimientos del expediente, solo en Uruguay.
- Módulos
- Inicio, Clientes, Control de horas, Gastos, Tareas, Ventas, Propuestas, Agenda y Económico.
- Informes de horas
- Se exportan a PDF y Excel con el membrete del estudio.
- Topes de uso
- No tiene.
Al entrar ves las audiencias de hoy y los números del mes
El inicio abre con las audiencias del día y las tareas que vencen. En Uruguay también avisa de los movimientos nuevos en tus casos.
Más abajo están los números del mes y la facturación de los últimos doce meses. El cronómetro queda a mano en la misma pantalla.
Contás las horas con el cronómetro o las cargás a mano
El cronómetro está siempre a la vista. Escribís en qué estás trabajando y elegís el asunto y el cliente. Un interruptor marca si la hora es facturable.
Cada entrada queda atada a un caso o a un asunto, y el asunto puede tener su propia tarifa. Para repasar la semana completa está la hoja semanal.
En la carga manual, cada entrada lleva su hora de inicio y su hora de fin.
Los informes de horas salen con el membrete del estudio
Elegís el período y agrupás las horas por cliente, por asunto o por persona. El informe separa las horas facturables de las no facturables y muestra cuántas ya están facturadas.
Se exporta a PDF y a Excel, con el membrete y el logo del estudio.
Las horas pendientes de varios clientes se facturan de una vez
Las tarjetas Todas, Pendientes y Facturadas separan las horas según su estado de facturación. En Pendientes quedan las horas facturables que todavía no pasaron a una venta.
Marcás las pendientes, de uno o de varios clientes, y tocás Facturar. Se crea una venta para cada cliente y las horas pasan a Facturadas.
Las ventas muestran lo facturado, lo cobrado y lo que falta cobrar
Cada venta lleva su IVA y su estado de cobro. Arriba ves lo facturado y lo cobrado en el mes, y cuánto queda por cobrar.
Más abajo están la facturación de los últimos doce meses, la antigüedad de los saldos por cobrar y los ingresos de cada cliente.
Las horas facturables pasan a una venta del cliente
«Facturar horas» toma las horas facturables de un cliente y arma con ellas una venta. En los informes ves cuántas ya están facturadas.
- Ventas
- Cada venta lleva su IVA y su estado de cobro.
- Lo que no hace
- No emite facturas electrónicas ni se conecta con la DGI.
Las propuestas de honorarios se redactan sobre el Word del estudio
Subís el Word con el membrete del estudio y un asistente redacta la propuesta sobre él. Mientras no lo subas, las propuestas usan el modelo de The Legal Tool, que tiene una versión uruguaya y una genérica para los demás países.
La propuesta sale en Word y en PDF, y se manda por mail o por enlace. El cliente la abre con un código de 6 dígitos que le llega por mail y la acepta en esa misma página. Queda constancia de su IP, su navegador y la hora.
Las pestañas Borradores, Enviadas, Aceptadas y Cerradas muestran en qué está cada una. Las propuestas no tienen tope de uso.
Los gastos se cargan por cliente y la liquidación sale en Excel o PDF
Cada gasto queda anotado en el cliente al que corresponde. Cuando toca rendirlos, descargás la liquidación en Excel o en PDF.
Si el cliente te deja dinero por adelantado, lo llevás en el fondo de adelantos. El panel económico muestra el saldo a favor de los clientes.
El panel económico calcula el valor efectivo de cada hora
La tabla ordena a los clientes por lo facturado. Para cada uno muestra las horas trabajadas, cuánto facturaste por cada hora y las horas que quedaron sin facturar.
Arriba queda el resultado del mes, que es lo facturado sin IVA menos los gastos, y un gráfico que compara las dos cifras mes a mes.
- Facturado neto y bruto, por moneda.
- Saldo de los fondos de adelantos.
- Cantidad de propuestas aceptadas.
Cada tarea tiene un responsable y un vencimiento
Le asignás la tarea a una persona del estudio, con su prioridad y su fecha. En los comentarios podés mencionar a otro integrante.
Las tareas que vencen hoy aparecen en el inicio. La agenda las muestra junto a las audiencias y los plazos.
La agenda del mes marca las audiencias y los plazos que vencen
Es un calendario mensual con los plazos, las audiencias, los eventos y las tareas del estudio.
Los plazos figuran con «Vence» en el día del vencimiento, y con «Venció» si la fecha ya pasó.
La ficha del cliente reúne sus horas, sus ventas, sus gastos y sus casos
El cliente puede ser una persona o una empresa, con la cédula o el RUT validados. A la ficha le sumás contactos y campos propios.
Cada pestaña lleva a las horas, las ventas, los gastos o los casos de ese cliente. Todo caso se crea con su cliente.
En detalle
- Control de horas
- Registro de horas, Hoja semanal, Asuntos e Informes.
- Propuestas
- Sobre el Word membretado del estudio o sobre el modelo de The Legal Tool. Salen en Word y PDF, y el cliente las acepta con un código.
- Exportar
- Los informes de horas, a PDF y Excel. La liquidación de gastos, a Excel o PDF.
- Permisos
- Se dan por módulo a cada integrante del estudio. Ver cómo funciona para equipos
- Topes de uso
- No tiene.
Preguntas frecuentes
¿TLT Estudio emite facturas?
No. Registra cada venta con su IVA y su estado de cobro, pero no emite facturas electrónicas ni se conecta con la DGI.
¿Cómo paso las horas a lo que le cobro al cliente?
Con «Facturar horas». Las horas facturables del cliente pasan a una venta, y en los informes queda cuántas ya están facturadas.
Desde el registro de horas también podés facturar de una vez las horas pendientes de varios clientes: se crea una venta para cada uno.
¿Puedo cargar horas que no se cobran?
Sí. Cada entrada se marca como facturable o no facturable, y los informes muestran los dos totales por separado.
¿Cómo acepta el cliente una propuesta de honorarios?
Le llega por mail o por un enlace que le mandás. La abre con un código de 6 dígitos que recibe por mail y la acepta en esa misma página. Queda constancia de la aceptación, con la IP, el navegador y la hora.
¿Quién ve las horas y los números del estudio?
Los permisos se dan por módulo, así que cada integrante entra a lo que le habilites. Ver cómo funciona para equipos
¿Se puede usar fuera de Uruguay?
Sí, en todos los países desde los que se puede crear una cuenta. Los plazos procesales y los movimientos del expediente por IUE solo existen para Uruguay. Ver otros países
Si el estudio no subió su Word, las propuestas usan el modelo de The Legal Tool: el uruguayo en Uruguay y uno genérico en los demás países.
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